Prinzip FollowMe-Printing

Sie senden Scans und Druckaufträge an den QPilot-Server, auf dem sie 5 Tage bereit gehalten werden.

Druckaufträge können während dieser Zeit an allen angschlossenen Kopiergeräten (s. u.) abgeholt werden.

Danach werden sie automatisch gelöscht.

Zum Drucken und Scannen benötigen Sie Ihren Studierendenausweis mit Guthaben (mindestens 0,60 €).

Preisliste Drucken und Kopieren

Tabelle 1 QPilot Preisliste Drucken

Zur Guthabenerstattung wenden Sie sich bitte an den Infopoint (Studierendenwerk) in der Mensa.

Standorte der Kopiergeräte

Tabelle 2 QPilot Standort Kopierer

Druckjobs in den PC-Pools versenden

Studierende der HFT können von den Rechnern in den Computerräumen Druckaufträge an die Kopiergeräte über den QPilot-Server senden und diese innerhalb von 5 Tagen an den Kopiergeräten abrufen.

Dazu benötigen Sie Guthaben auf Ihrem Studierendenausweis. Lehrenden sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Druckerauswahl:

• Für schwarz/weiß Ausdrucke wählen Sie den Drucker QPilot_sw an qpilot01.ad.hft-stuttgart.de aus.
• Für farbige Ausdrucke wählen Sie den Drucker QPilot_farbe an qpilot01.ad.hft-stuttgart.de aus.

Nehmen Sie zusätzlich unter Einstellungen (Druckeinstellungen) in der Registerkarte „Allgemein" die Einstellungen vor, wie Ihr Dokument am Ende ausgedruckt werden soll (z. B. Layout: 2 Seiten pro Blatt, 2-seitig, heften),

da eine Konfiguration am Touchscreen des Kopiergerätes später nicht möglich ist. Die Position einer möglichen Lochung definieren Sie unter der Registerkarte „Finishing".

Abbildung 1 Druckeinstellungen_1

Abbildung 2 Druckeinstellungen_2

Scannen

Scan-to-Email

Vorgehensweise:

1. Scanvorlage auf das Vorlagenglas oder in den Mehrfacheinzug legen

1. Hochschulausweis (mit Guthaben) in den Terminal einführen

Abbildung 3 Terminal Home

3. F2: Kopieren& Scannen& USB Druck wählen

Abbildung 4 Terminal Auswahl_Kopieren_Scan_Druck

4. Am Touchscreen des Kopierers auf „Scanner" klicken

Abbildung 5 Touchscreen Home

5. „Scan to Mail" wählen und "Starten" klicken

Abbildung 6 Touchscreen Scan_2_Mail_1

6. Nochmals „Scan to Mail" klicken und mit „OK" bestätigen

Abbildung 7 Touchscreen Scan_2_Mail_2

7. „Starten" klicken

(Unter „Sendeeinstell." Hat man noch die Möglichkeit verschiedene Scanoptionen zu wählen)

Abbildung 8 Touchscreen Scan_2_Mail_3

8. Der Scan wird jetzt durchgeführt und per E-Mail versendet.

Sollte der Scan größer als 10 MB sein, enthält die Mail einen Download-Link, sonst einen Anhang.

Abbildung 9 E-Mail Benachrichtigung Scan

Abbildung 9.1 QPilot Scan holen

Abholen von Scans

Scans können aus folgenden Netzen abgerufen werden: 

• Computerraum der HFT
• HFTwlan
• HFTwifi
• VPN

Vorgehensweise:

1. Verbinden Sie sich mit https://qpilot.hft-stuttgart.de

Abbildung 10 QPilot Login

2. Login: Ihre user-ID an der HFT

Passwort: Ihr Moodle-PW

3. Klicken Sie auf „Scans"

Abbildung 11 QPilot Basisseite

Auswählen des Scans, der gespeichert werden soll

5. Download des Scans

Abbildung 12 Scans verwalten

Scannen auf Speichergerät

Vorgehensweise:

1. Speichergerät (USB oder externe Festplatte) mit dem Kopierer verbinden (seitlich am Touchscreen).

2. „Drucken/Scannen(Speichergerät)" auswählen

Abbildung 18 Touchscreen Start

3. „Scannen an Speichergerät" auswählen

Abbildung 19 Touchscreen Speichergeräte

4. USBstick-Symbol (groß) anklicken

Abbildung 20 Auswahl Speichergerät

5. Speicherort auf dem USBstick auswählen

Abbildung 21 Auswahl Speicherort Speichergerät

6. Optional können Scaneinstellungen vorgenommen werden

Abbildung 22 Scaneinstellungen

7. „Start" klicken um den Scan zu beginnen

8. Speichergerät sicher entfernen durch klick auf das kleine USBstick-Symbol

Abbildung 23 Speichergerät auswerfen

9. Speichergerät auswählen und mit „OK" bestätigen

Abbildung 24 Speichergerät auswerfen 2

10. Speichergerät vom Kopierer entfernen

Drucken von Speichergeräten

PDF Dokumente können von Speichergeräten gedruckt werden.

Vorgehensweise:

1. Speichergerät (USB oder externe Festplatte) mit dem Kopierer verbinden (seitlich am Touchscreen).

2. „Drucken/Scannen (Speichergerät)" auswählen

Abbildung 13 Touchscreen Start

3. „Drucken von Speichergerät" wählen

Abbildung 14 Touchscreen Speichergeräte

4. Datei auf dem Speichergerät auswählen

Abbildung 15 Dateiauswahl Speichergeräte

5. „Druckeinstellungen" auf Wunsch vornehmen

6. „Start" wählen

7. Ausdruck erfolgt

8. Speichergerät sicher entfernen durch klick auf das kleine USBstick-Symbol

Abbildung 16 Speichergerät auswerfen

9. Speichergerät auswählen und mit „OK" bestätigen

Abbildung 17 Speichergerät auswerfen 2

10. Speichergerät vom Kopierer entfernen

Mobiles Drucken

Druckauftrag hochladen

Mobiles Drucken ist aus folgenden Netzen möglich: 

• HFTwlan
• HFTwifi
• VPN

Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie die zu druckende Datei so, wie Sie gedruckt werden soll (farbige Druckvorlagen werden farbig gedruckt und können nicht nachträglich als Schwarz/Weiß-Druck ausgegeben werden)

2. Verbinden Sie sich mit https://qpilot.hft-stuttgart.de

Abbildung 25 QPilot Login

Login: Ihre user-ID an der HFT
Passwort: Ihr Moodle-PW

Abbildung 26 QPilot Basisseite

3. mobilePrint

Abbildung 27 QPilot mobilePrint

4. Druckauftrag durch reinziehen oder klicken und auswählen, hochladen

Abbildung 28 QPilot mobilePrint Datei hochladen

5. Zurück zu Abbildung QPilot Basisseite

6. Druckaufträge wählen

 
Abbildung 29 QPilot Druckaufträge
Übersicht der Druckaufträge druckbare Aufträge sind mit einem blau gefüllten Stern markiert bereits gedruckte Aufträge sind mit einem nicht gefüllten Stern markiert
Bereits gedruckte Aufträge können, mit einem Klick auf den Stern neu aktiviert werden (Stern ist dann wieder blau gefüllt)

Datum

Zeigt an, wann der Druckauftrag aufgegeben wurde

Eigenschaften

Art der bereitgestellten Datei und ob farbig oder schwarz/weiß

Seiten

Anzahl der zu druckenden Seiten (Anzahl der zu druckenden Exemplare).

Mobilen Druck abholen

Vorgehensweise:

1. Hochschulausweis (mit Guthaben) in den Terminal einführen

Abbildung 30 Kartenterminal

2. Karte wird gelesen

Abbildung 31 Terminal Karte lesen

3. Kartenwert wird angezeigt

Abbildung 32 Terminal Kartenwert

4. F3: Vorgang „Drucken" auswählen

Abbildung 33 Terminal Auswahl Vorgang

5. Auswahl des Druckjobs

• Einzelne Druckjobs können mit den "Pfeil unten"-, "Pfeil oben"- Tasten ausgewählt werden
• F3: ausgewählter Druck wird gestartet
• F4: alle Aufträge werden gestartet

Abbildung 34 Terminal Druckjob wählen

6. Ausdruck erfolgt

7. Hochschulausweis mit „End" auswerfen lassen